HOT LINE/咨询热线 0744-8285888
商务会议会议合同
  • 作者:
  • 发布时间:
  • 点击次数:

会议承办合同 



甲方:

乙方:


经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方 X  X  X  X  会 议 在张家界会议或长沙期间全程服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

第一条  内容与标准:

1、乙方承担甲方在张家界或长沙会议及会后考察的全程服务。

2、会议地点:______________

3、会议人数:______________

4、会议日期:___________________日至___________________日;

5、会议及会后考察日程安排:(具体行程见附件XXX页);

6、会议及会后考察标准及费用:(具体标准及费用见附件XXX页)。

第二条:会议期间:

1、免费提供会议秘书协助会务组做好会议期间的签到、资料分发、入住手续办理、用餐安排、会议室的布置与使用、会后考察活动安排;

2、提供重要领导房间鲜花和水果摆放(产生费用另计);

3、提供贵宾飞机场接送站服务(产生费用另计)。

第三条:会议及会后考察用餐安排:

1、会议及会后考察用餐为XX个正餐(XX中餐,XX晚餐);保证质量、干净、卫生。

2、用餐时间根据当天实际情况安排;用餐时工作人员和导游将现场监督餐厅运行情况;

第四条:导游及旅游用车安排:

1、根据考察人数我公司将安排33座、37座或45座金龙旅游豪华车;

2、每车我社提供的导游均为国证中文或英文导游一名;

3、报到时会务组可给参加旅游的会议代表提前安排好旅游时所乘坐的车号,每车按30人安排,届时代表以车号乘车。

第五条:考察须知:

1、考察线路安排以附件为准,有可能调整考察线路,但不减少行程上的景点;

2、考察时,我们将提供给会议代表每人一份考察线路、时间安排以及考察注意事项。

第六条:结算方式:

1、合同签定后,为确保会议顺利进行,需预付酒店房费定金:__________元整。

2、会务组到达张家界会议酒店后,需付会议及会后考察所有费用的90%,余额在会

议结束前一晚一次性付清所有费用;

3、具体结算标准以协议为准(按最终实际消费结算),我公司将提供正式有效的发票;

4、公司帐号:

         开 户 名:张家界中国旅行社股份有限公司

         开 户 行:建设银行张家界市分行

         公司帐户:4300 1520 0740 5000 1123

第七条:违约责任:

1、乙方在下列情形下需承担赔偿责任

①因故意或过失未达到与甲方协议规定的内容和标准,而造成甲方直接经济损失的;

②乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。

2、甲方无故违反协议规定,对其自身的损失应负责自负,给乙方造成损失,应承担赔偿责任。

3、不承担违约责任的情形

甲、乙双方因不可抗力原因不能履行协议的,不承担赔偿责任,但应及时通知对方,并提供事故详情及不能履约的有效证明材料;

4、乙方在旅游质量问题发生之前已采取以下措施的,应减轻或免除责任。

a.  对旅游质量和安全状况已给予充分说明、提醒、劝诫、警告或事先说明;

b.  所发生的违约无法预知但已经采取了预防性措施和善后处理措施;

c.  质量问题的发生是全部或部分由于甲方的过错。

第八条:争议的解决方式:

本协议在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成,甲方可向有管辖权的旅游质监所提出赔偿请求,甲、乙双方均可向法院起诉。

第九条:确保会议代表返程火车票及飞机票

第十条:乙方全权负责张家界会议及会后考察的安全责任。

第十一条:本协议一式二份,双方各执一份,具有同等效力,从签订之日起生效。




甲方:                                                                                    乙方:

 

(盖章)                                                                                (盖章)

 

授权代表签字:                                                                       授权代表签字:

 

签 约 日 期:                                                                           签 约 日 期:





最新订单最近有15位预订
  • 为什么选择我们?
  • 中旅品牌 值得信赖
  • 专业品质 服务
  • 24小时
    在线服务
  • 专业客服 一对一